Pelaku usaha kini dapat mengurus legalitas melalui sistem Online Single Submission atau OSS. Layanan ini membantu pemilik usaha mendapatkan Nomor Induk Berusaha atau NIB tanpa perlu datang ke banyak kantor. Prosesnya tetap perlu dilakukan dengan data yang tepat karena jenis izin mengikuti bidang dan tingkat risiko usaha.
Apa Itu Surat Izin Usaha Online
Surat izin usaha online adalah istilah yang umum dipakai untuk menyebut pengurusan legalitas usaha secara digital melalui OSS. Sistem ini dikelola pemerintah untuk menyederhanakan perizinan berusaha di Indonesia. Bagi usaha baru, NIB biasanya menjadi dokumen awal yang perlu dimiliki.
Menurut Pemerintah Republik Indonesia dalam Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021, NIB merupakan identitas pelaku usaha yang diterbitkan melalui sistem OSS setelah pelaku usaha melakukan pendaftaran. NIB juga digunakan dalam proses perizinan berusaha berbasis risiko. Artinya, kebutuhan izin tiap usaha dapat berbeda.
Peran NIB bagi Pelaku Usaha
NIB dapat dipakai oleh usaha perseorangan maupun badan usaha, termasuk usaha mikro dan kecil. Dokumen ini memuat identitas usaha serta kode KBLI, yaitu klasifikasi resmi untuk menentukan bidang kegiatan usaha.
Misalnya, pemilik kedai kopi perlu memilih KBLI yang sesuai dengan kegiatan penyediaan minuman. Kesalahan memilih KBLI dapat membuat izin lanjutan yang muncul di OSS tidak sesuai dengan kegiatan usaha sebenarnya.
Perbedaan dengan Izin Usaha Lama
Dulu masyarakat mengenal SIUP atau Surat Izin Usaha Perdagangan sebagai dokumen utama usaha dagang. Dalam sistem perizinan berbasis risiko, proses perizinan kini berpusat pada NIB dan pemenuhan persyaratan berdasarkan risiko kegiatan usaha.
Menurut Pemerintah Republik Indonesia dalam Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021, kegiatan usaha berisiko rendah cukup menggunakan NIB. Usaha dengan risiko menengah atau tinggi dapat memerlukan sertifikat standar maupun izin tambahan dari instansi terkait.
Cara Mengurus Surat Izin Usaha Online di OSS
Pengurusan surat izin usaha online dimulai dari menyiapkan data pemilik dan data usaha. Pelaku usaha sebaiknya menentukan alamat, bidang usaha, serta skala usaha sebelum membuat akun. Langkah ini membantu proses pengisian data di OSS berjalan lebih cepat.
Pastikan pula Nomor Induk Kependudukan dan Nomor Pokok Wajib Pajak yang digunakan sudah benar. Data yang berbeda dapat menghambat verifikasi sistem. Jika usaha berbentuk badan hukum, siapkan juga data akta dan pengesahan badan hukum.
Siapkan Data Sebelum Membuat Akun
Beberapa data yang umumnya dibutuhkan meliputi NIK, email aktif, nomor telepon, alamat usaha, modal usaha, dan KBLI. Untuk usaha yang memiliki lokasi fisik, pelaku usaha juga perlu memastikan kesesuaian kegiatan dengan tata ruang di wilayahnya.
Menurut Kementerian Investasi dan Hilirisasi atau BKPM dalam Peraturan BKPM Nomor 4 Tahun 2021, pelaku usaha menyampaikan data kegiatan usaha melalui sistem OSS untuk memperoleh perizinan berusaha. Karena itu, isi formulir sesuai kondisi usaha yang nyata.
Ikuti Tahapan Pengajuan di OSS
- Buka laman OSS dan buat akun sesuai jenis pelaku usaha.
- Masuk menggunakan akun yang telah terverifikasi.
- Isi profil pelaku usaha dan data kegiatan usaha.
- Pilih KBLI yang paling sesuai dengan produk atau jasa yang dijalankan.
- Periksa kembali data, lalu ajukan penerbitan NIB.
- Penuhi sertifikat standar atau izin tambahan bila diminta sistem.
Simpan NIB dan dokumen lain yang terbit dalam bentuk digital. Dokumen tersebut dapat dibutuhkan saat membuka rekening usaha, mengajukan pembiayaan, atau bekerja sama dengan pihak lain.
Hal yang Perlu Diperhatikan Setelah NIB Terbit
NIB yang sudah terbit bukan berarti seluruh kewajiban usaha selesai. Beberapa bidang usaha tetap memiliki standar operasional, izin lokasi, atau persetujuan teknis. Kewajiban itu bergantung pada risiko dan sektor usaha yang dipilih.
Pelaku usaha juga perlu memperbarui data bila ada perubahan alamat, bidang usaha, atau struktur perusahaan. Data OSS yang akurat akan memudahkan usaha saat mengurus perizinan lanjutan. Selain itu, dokumen digital perlu disimpan dengan aman.
Periksa Tingkat Risiko Usaha
Usaha berisiko rendah umumnya dapat beroperasi setelah memperoleh NIB. Usaha berisiko menengah dapat memerlukan sertifikat standar, sedangkan usaha berisiko tinggi membutuhkan izin dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah sesuai kewenangannya.
Jangan langsung menjalankan kegiatan yang mensyaratkan izin tambahan sebelum persyaratannya dipenuhi. Langkah ini membantu usaha berjalan sesuai aturan dan mengurangi risiko masalah administrasi.
Gunakan Kanal Bantuan Resmi
Jika akun bermasalah atau pilihan KBLI membingungkan, gunakan menu bantuan pada OSS atau hubungi layanan pemerintah daerah setempat. Hindari memberikan kata sandi akun kepada pihak yang tidak dikenal.
Surat izin usaha online akan lebih mudah diurus ketika data usaha sudah rapi dan pelaku usaha memahami kewajiban sektornya. Periksa kembali setiap dokumen sebelum mengirim pengajuan.
