Pembayaran digital makin sering dipilih pelanggan karena prosesnya cepat dan praktis. Pelaku usaha dapat menerima pembayaran dari berbagai aplikasi bank maupun dompet digital melalui satu kode QR. Cara membuat QRIS pun bisa dilakukan secara online melalui penyedia jasa pembayaran yang terdaftar.
Apa Itu QRIS dan Manfaatnya bagi Usaha
QRIS adalah standar kode QR untuk pembayaran yang berlaku di Indonesia. Sistem ini memudahkan pelanggan membayar tanpa perlu menanyakan nomor rekening atau jenis dompet digital yang digunakan penjual. Pelaku usaha cukup menampilkan satu kode QR di area kasir atau tempat transaksi.
Menurut Bank Indonesia dalam Peraturan Anggota Dewan Gubernur tentang Implementasi Standar Nasional Quick Response Code untuk Pembayaran, QRIS merupakan standar QR Code pembayaran yang ditetapkan Bank Indonesia untuk memfasilitasi transaksi pembayaran di Indonesia.
Satu Kode untuk Banyak Aplikasi Pembayaran
Pelanggan dapat memindai QRIS memakai aplikasi mobile banking atau dompet digital yang mendukung QRIS. Kondisi ini memudahkan warung, kedai kopi, toko kelontong, hingga penjual makanan rumahan yang melayani pelanggan dengan aplikasi pembayaran berbeda.
Transaksi Lebih Mudah Dipantau
Dana pembayaran akan masuk ke rekening atau saldo usaha yang didaftarkan. Riwayat transaksi juga dapat dilihat melalui aplikasi atau dashboard dari penyedia jasa pembayaran. Catatan ini membantu pemilik usaha mengecek pemasukan harian.
Syarat Sebelum Daftar QRIS
Syarat pendaftaran QRIS dapat berbeda sesuai jenis usaha dan penyedia jasa pembayaran yang dipilih. Usaha perorangan biasanya memiliki persyaratan lebih sederhana dibandingkan badan usaha. Karena itu, siapkan data utama sejak awal agar proses verifikasi tidak tertunda.
Penyedia jasa pembayaran atau PJP adalah perusahaan berizin yang menyediakan layanan transaksi pembayaran. PJP akan memeriksa data pendaftar sebelum menerbitkan kode QRIS. Pastikan memilih PJP yang tercantum dalam daftar resmi Bank Indonesia.
Data Identitas Pemilik Usaha
Pendaftar umumnya perlu menyiapkan KTP, nomor ponsel aktif, dan alamat email. Data ini digunakan untuk proses verifikasi serta menerima informasi terkait akun QRIS. Nama pemilik rekening sebaiknya sesuai dengan data yang didaftarkan.
Informasi Usaha dan Rekening
Siapkan nama usaha, alamat lokasi jualan, kategori usaha, serta rekening untuk menerima dana transaksi. Beberapa PJP juga dapat meminta foto tempat usaha atau produk yang dijual. Dokumen tambahan bisa diperlukan bila usaha berbentuk badan hukum.
Cara Membuat QRIS melalui PJP
Cara membuat QRIS dilakukan dengan mendaftar melalui PJP, seperti bank atau perusahaan fintech berizin. Prosesnya umumnya dapat dilakukan dari aplikasi maupun situs resmi penyedia layanan. Setelah data disetujui, pemilik usaha akan memperoleh kode QRIS untuk digunakan bertransaksi.
Bank Indonesia menjelaskan dalam laman QRIS bahwa merchant dapat mendaftar QRIS melalui PJP yang telah memperoleh persetujuan Bank Indonesia. Jangan membeli kode QR dari pihak tidak jelas karena data penerima pembayaran berisiko tidak sesuai.
Pilih PJP yang Sesuai Kebutuhan Usaha
Pilih PJP yang menyediakan layanan sesuai kebutuhan, misalnya pencairan dana ke rekening tertentu atau dashboard laporan penjualan. Periksa juga layanan bantuan pelanggan dan ketentuan biaya transaksi sebelum mendaftar.
Ikuti Lima Langkah Pendaftaran
- Unduh aplikasi atau buka situs resmi PJP pilihan.
- Pilih menu pendaftaran merchant atau daftar QRIS.
- Isi data pemilik, usaha, dan rekening penerima dana.
- Unggah dokumen yang diminta dengan foto yang jelas.
- Tunggu verifikasi, lalu unduh atau cetak kode QRIS setelah disetujui.
Pasang Kode QR di Area yang Mudah Dilihat
Cetak QRIS dengan ukuran yang cukup besar dan letakkan dekat kasir. Pemilik usaha juga dapat menampilkan kode dalam bentuk digital untuk pesanan melalui chat. Periksa nama merchant yang muncul di aplikasi pelanggan agar sesuai dengan nama usaha.
Gunakan QRIS dengan Aman untuk Transaksi Harian
Kode QRIS perlu dikelola seperti alat pembayaran lain dalam usaha. Pemilik usaha sebaiknya memeriksa notifikasi pembayaran sebelum menyerahkan barang kepada pelanggan. Kebiasaan ini mengurangi risiko salah nominal atau bukti transfer palsu.
Selain itu, jangan membagikan kode verifikasi, PIN, atau akses akun merchant kepada orang lain. Bila ada perubahan nomor rekening, alamat usaha, atau kepemilikan, segera ajukan pembaruan data melalui PJP.
Cek Status Pembayaran dari Aplikasi Merchant
Jangan hanya mengandalkan tangkapan layar dari pelanggan. Buka aplikasi merchant atau cek notifikasi resmi untuk memastikan dana benar-benar masuk. Langkah sederhana ini penting terutama saat toko ramai.
Hubungi PJP Jika Ada Kendala
Segera hubungi layanan bantuan PJP jika QRIS tidak dapat dipindai, dana belum tercatat, atau terdapat transaksi yang tidak dikenal. Simpan bukti transaksi dan catat waktu kejadian agar pemeriksaan lebih mudah. Dengan langkah yang tepat, cara membuat QRIS dapat membantu usaha menerima pembayaran digital secara lebih rapi.
