Pembayaran digital memudahkan pelanggan membayar tanpa perlu menyiapkan uang tunai atau transfer manual. Pelaku usaha cukup menyediakan satu kode QR untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi bank dan dompet digital. Cara buat QRIS untuk jualan dapat dilakukan melalui penyedia jasa pembayaran yang berizin Bank Indonesia.
Apa Itu QRIS untuk Usaha
QRIS adalah standar kode QR pembayaran yang berlaku di Indonesia. Sistem ini membuat penjual tidak perlu menyediakan banyak kode QR dari aplikasi pembayaran yang berbeda. Pelanggan cukup memindai satu kode QRIS memakai aplikasi yang mereka miliki.
Menurut Bank Indonesia dalam dokumen resmi QRIS, standar ini memungkinkan transaksi pembayaran menggunakan kode QR menjadi lebih mudah, cepat, dan aman. QRIS dapat dipakai oleh usaha kecil, toko ritel, pedagang makanan, jasa rumahan, hingga usaha online. Dana transaksi akan masuk ke rekening atau saldo yang didaftarkan oleh pemilik usaha.
Manfaat QRIS bagi Penjual
QRIS membantu penjual melayani transaksi dengan lebih praktis. Penjual juga dapat mengurangi risiko salah menghitung uang kembalian. Riwayat pembayaran biasanya tercatat di aplikasi penyedia QRIS sehingga lebih mudah dicek saat merekap penjualan.
Jenis QRIS yang Umum Digunakan
Usaha kecil umumnya memakai QRIS statis, yaitu satu kode yang dipindai pelanggan lalu pelanggan memasukkan nominal pembayaran sendiri. Ada juga QRIS dinamis yang menampilkan kode berbeda untuk setiap transaksi dengan nominal yang sudah terisi. Jenis dinamis cocok digunakan oleh toko dengan transaksi yang ramai.
Syarat Sebelum Membuat QRIS untuk Jualan
Setiap penyedia QRIS dapat meminta dokumen yang sedikit berbeda. Namun, data dasar usaha tetap diperlukan untuk memastikan rekening penerima dana benar. Siapkan dokumen lebih dulu agar proses pendaftaran tidak tertunda.
Bank Indonesia mengatur bahwa penyelenggara QRIS harus merupakan Penyedia Jasa Pembayaran yang berizin. Karena itu, daftarkan usaha melalui bank, dompet digital, atau perusahaan pembayaran yang tercantum sebagai mitra resmi QRIS. Hindari penawaran pembuatan QRIS dari pihak yang meminta data pribadi tanpa identitas layanan yang jelas.
Dokumen yang Biasanya Diminta
Pelaku usaha perorangan umumnya diminta mengisi identitas pemilik, nomor ponsel aktif, alamat usaha, dan rekening penerima dana. Beberapa penyedia juga meminta foto KTP serta foto tempat usaha atau produk yang dijual. Untuk badan usaha, dokumen seperti NPWP dan legalitas usaha dapat diperlukan.
Pastikan Nama dan Rekening Sesuai
Gunakan rekening atas nama pemilik atau usaha yang sah. Periksa kembali nomor rekening, nama toko, dan nomor ponsel sebelum mengirim formulir. Kesalahan data dapat membuat verifikasi lebih lama atau dana masuk ke rekening yang keliru.
Cara Buat QRIS untuk Jualan Lewat Penyedia Resmi
Proses pendaftaran QRIS kini banyak dilakukan melalui aplikasi atau situs mitra resmi. Waktu aktivasi bergantung pada kelengkapan data dan proses verifikasi dari penyedia layanan. Setelah aktif, kode QR dapat dicetak dan dipasang di area kasir atau dikirim kepada pelanggan saat berjualan online.
- Pilih penyedia QRIS resmi. Gunakan layanan dari bank, dompet digital, atau penyedia pembayaran yang memiliki izin Bank Indonesia.
- Buka menu pendaftaran merchant. Merchant berarti pelaku usaha yang menerima pembayaran dari pelanggan.
- Isi data usaha dengan lengkap. Masukkan nama usaha, kategori jualan, alamat, nomor ponsel, dan rekening penerima dana.
- Unggah dokumen yang diminta. Pastikan foto identitas dan foto usaha terlihat jelas agar mudah diverifikasi.
- Tunggu verifikasi dan aktivasi. Setelah disetujui, penyedia akan memberikan QRIS dalam bentuk gambar, stiker, atau kode digital.
Pasang QRIS di Lokasi yang Mudah Dilihat
Letakkan QRIS dekat kasir, meja pembayaran, atau kemasan pesanan bila usaha melayani pembelian langsung. Untuk jualan melalui chat, kirim gambar QRIS yang jelas dan minta pelanggan menunjukkan bukti pembayaran. Pastikan nama penerima yang muncul di aplikasi pelanggan sesuai dengan nama usaha atau pemilik.
Jaga Keamanan Saat Menerima Pembayaran
Selalu cek transaksi melalui notifikasi aplikasi atau riwayat pembayaran, bukan hanya dari tangkapan layar pelanggan. Jangan membagikan kode OTP, PIN, atau kata sandi kepada siapa pun. Menurut Bank Indonesia dalam Peraturan Anggota Dewan Gubernur Nomor 21 Tahun 2019 tentang Implementasi Standar Nasional QR Code untuk Pembayaran, QRIS digunakan dalam ekosistem pembayaran yang mengikuti standar nasional.
Dengan data yang lengkap dan penyedia yang resmi, cara buat QRIS untuk jualan dapat membantu usaha menerima pembayaran digital secara lebih rapi setiap hari.
